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Blog — Seite 2

Auskunftsersuchen: Ablauf und Frist Von Eingang bis Antwort, mit den Prüfpunkten davor Fristlauf Tag 0 Eingang, Frist läuft 30 Tage Regelfrist Tag 30 Antwort oder mehr Zeit 60 Tage Verlängerung Tag 90 Späteste Antwort Artikel 15 Absatz 1: Buchstaben a bis h a Zwecke der Verarbeitung b Kategorien der Daten c Empfänger der Daten d Speicher- dauer e Rechte auf Berichtigung f Beschwerde- recht g Herkunft der Daten h Automatische Entscheidung Dazu die Kopie der Daten nach Absatz 3 Vor der Antwort geprüft Identität Umfang Rechte Dritter Fristlauf nach Artikel 12 Absatz 3 DSGVO
Datenschutz 3. Sept. 2026

Auskunftsersuchen nach DSGVO richtig beantworten

Ein Kunde verlangt Auskunft über seine Daten. Was Artikel 15 DSGVO fordert, wie die Monatsfrist läuft und wie kleine Betriebe die Anfrage geordnet abarbeiten.

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Eine Website, zwei Wege durch dieselbe SeiteWo sich der Weg gabelt, was sich je Weg unterscheidet und was beide Gruppen gemeinsam nutzenStartseite: ein EinstiegWeg A: PrivatkundeWeg B: GewerbekundePreisEndpreis mit UmsatzsteuerPAngV Paragraf 3: Gesamtpreis angebenNettopreis zulässigPAngV Paragraf 1: gilt gegenüber VerbrauchernNachweisBilder fertiger ArbeitenBewertungen, Meisterbrief, FestpreisReferenzen mit ZahlenWartungsvertrag, Termintreue, NachweiseFormularName, Adresse, Wunschterminkurze Strecke, wenige PflichtfelderFirma, RechnungsanschriftAnsprechpartner, Bestellnummer, FristAbschlussWiderrufsrecht im FernabsatzBGB Paragraf 312g, Belehrung nötigAngebot mit BindefristRahmenvertrag statt EinzelauftragGemeinsamer Unterbau für beide WegeImpressum, Datenschutz, Kontaktdaten, Anfahrt, Erreichbarkeit
Website-Grundlagen 2. Sept. 2026

Privat- und Gewerbekunden: eine Website, zwei Wege

Viele Betriebe bedienen Privat- und Gewerbekunden zugleich, sprechen aber nur eine Gruppe an. Wie Aufbau, Nachweise, Preisform und Formular beide Wege tragen.

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Freie Kapazität in eine Website umsetzenHandwerk, 2. Quartal 2026: Auslastung 76 Prozent, Auftragsreichweite 8,7 WochenAuslastung im JahresverlaufAuftragslageKapazitätKapazitätsgrenzefreie ZeitJanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDez76%Kapazitätsauslastung im Handwerk (ZDH)8,7Wochendurchschnittliche Auftragsreichweite (ZDH)26%prüfen die Website vor der Auswahl (Bitkom Research)Was in der freien Zeit entsteht1DiagnoseFormular, Erreichbarkeit,Ladezeit, Suchergebnis2LeistungenUmfang, Ablauf, Gebiet,Preisrahmen mit Datum3BelegeProjektbilder mit Ort undJahr, Einverständnis4MessungAnfragen je Woche,Quelle und AbschlussQuellen: ZDH-Kurzbericht Konjunktur 2. Quartal 2026; Bitkom Research 2025
Betriebsführung 1. Sept. 2026

Weniger Anfragen: die Website in der Flaute nutzen

Die Auftragsbücher werden dünner. Wie kleine Betriebe die freie Zeit nutzen, um Leistungen, Belege und Preise auf der Website nachzuziehen.

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Sturmnacht: drei Wege durch dieselbe WebsiteNotfall, Dachcheck und Sanierung trennen sich schon auf der StartseiteSturmnacht, Freitag22:40Anfrage vom HandyDach undicht, Ziegel loseNotfallSturmschaden heuteRufbereitschaft, Notnummer, Erstsicherung, Rückmeldung mit UhrzeitTerminDachcheck vor dem WinterSichtprüfung mit Datum, Preisrahmen und schriftlichem BerichtAngebotSanierung und NeueindeckungOrtstermin, Aufmaß, Angebot – Vorlauf von mehreren Wochen479.000versicherte Sturm- und Hagelschäden 2025(GDV)2.100 €durchschnittlicher Sturm- und Hagelschaden 2025(GDV)Jede Anfrage findet ihren Weg – auch nachts um zwanzig vor elf
Branchen 31. Aug. 2026

Dachdecker-Website: Sturmschaden, Dachcheck, Notdienst

Herbststürme bringen ab September die Anfragen. Wie eine Dachdecker-Website Notfall, Dachcheck und Sanierung trennt und jede Anfrage sicher aufnimmt.

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Auslastung über die Website steuernWartezeit nennen, Annahmestopp setzen, Anfragen sortierenKapazität diese WocheStand: Montag, Kalenderwoche 35Wartezeit: ab KW 44Stopp ab85 %96 %der Kapazität belegtAnfragen sortiertAngenommen: Termin KW 44Deckungsbeitrag und Termin passen6Warteliste mit RückmeldungAntwort bis Ende September zugesagt4Außerhalb des GebietsAbsage mit Hinweis auf einen Betrieb3Auslastung nach KalenderwocheAnnahmestopp: NeubauKW 35KW 36KW 37KW 38KW 39KW 40KW 41KW 42KW 43KW 44
Betriebsführung 30. Aug. 2026

Auftragsbuch voll: Auslastung über die Website steuern

Wenn mehr Anfragen kommen, als der Betrieb annehmen kann: Wartezeit nennen, Annahmestopp je Leistung setzen, Anfragen nach Deckungsbeitrag sortieren und sauber absagen.

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Der Umzugsplan: vier Stränge, ein UmschalttagUmgeschaltet wird erst nach der Prüfung – gekündigt wird zuletztWas umziehtWoche 1Woche 2Woche 3Umschalttag1–2 Tage danachDomainAuthInfo, RegistrarwechselPostfächerKopie samt AltbestandInhalteTexte, Bilder, AdresslisteWeiterleitungenAlte Adressen, neue ZieleAuthInfo anfordern und Wechsel beauftragenDNS ändernAuflösung prüfenPostfächer anlegen, Altbestand kopierenMX ändernTestmail sendenTexte und Bilder in Originalgröße sichernSeite prüfenLivegangStichprobenListe aller bisherigen AdressenRegeln anlegen301 aktivSuchergebnisseErst prüfen, dann umschalten, dann kündigenDer Altvertrag endet nach der Kontrollwoche, nicht davorSo bleibt der Rückweg offen, falls etwas nachzuziehen ist30Tage ist eine AuthInfolängstens gültig (DENIC)60Tage Sperrfrist nach demRegistrarwechsel (ICANN)
Planung 29. Aug. 2026

Website-Umzug: Anbieter wechseln ohne Ausfallzeit

Domain, Postfächer und Inhalte geordnet umziehen: Bestandsaufnahme, Kündigungsfristen, AuthInfo, Weiterleitungen und die Kontrolle nach der Umschaltung.

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Vom Arbeitstag zur veröffentlichten ReferenzFünf Minuten am Auftragsende, ein Sammelordner, ein Übertrag je QuartalKein extra Zeitblock nötigDer Arbeitstag: vier GelegenheitenAnfahrtVorher-FotoVor OrtDetail und GanzesAuftragsendeNachher-FotoRückwegSprachnotizEin Ordner je AuftragSammelordner mit fester Benennungein Ort statt sechs Handygalerien2026-08-14_lindenweg_vorher.jpg2026-08-14_lindenweg_nachher.jpg2026-08-14_lindenweg_notiz.m4a..._freigabe.pdfQuartalsübertrag auf die Website1ReferenzVorher und nachher, zwei SätzeAlternativtext aus der Notiz2LeistungsbelegBild und Zahl zur LeistungUmfang, Dauer, Stückzahl3Antwort auf eine FrageErgänzt die FAQ-SeiteAus echten Rückfragen vor Ort
Redaktion 28. Aug. 2026

Website-Inhalte nebenbei sammeln im Betriebsalltag

Fotos, Zahlen und Stichworte entstehen im Auftrag, nicht am Schreibtisch: Fünf-Minuten-Regel, Sammelordner und Quartalsübertrag für die Website Ihres Betriebs.

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Telefonklicks nach Stunde gegen die eigene BesetzungWelche Seite den Anruf auslöst und wann niemand abnimmtTelefonklicks nach StundeBeispielmonat: 121 Klicks auf die Telefonnummer141678910111213141516171819besetzt 8–17 Uhrniemand am ApparatStärkste Stunde: 17 Uhr, da nimmt niemand mehr abVom Klick zum Auftrag121 Telefonklicks96 Gespräche71 mit Anliegen34 AufträgeBeispielwerte eines MonatsNur Zeile 1 zählt die Website44 %erreichten niemanden oderbekamen keine Antwort (Bitkom 2016)Der Klick zählt den Versuch, die Notiz am Telefon zählt das Ergebnis
Messbarkeit 27. Aug. 2026

Anrufe von der Website messbar machen und zuordnen

Der Klick auf die Telefonnummer ist zählbar: Wie kleine Betriebe Anrufe der Website zuordnen, Uhrzeiten auswerten und verpasste Anrufe sichtbar machen.

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Ein Eingang, zwei getrennte StreckenServiceanliegen und Neukundenanfragen laufen in getrennte PostfächerQuellen: Bitkom, DSGVO, BGBAnliegen wählenRückruf erbetenReklamation meldenTermin verschiebenAdressdaten ändernVertrag kündigenNeue Anfrage stellenServicepostfachservice@betrieb.deBestandskunden mit Kundennummer und VorgangKundennummerFoto oder DateiAntwort am WerktagAnfragepostfachanfrage@betrieb.deNeukunden mit Leistung, Ort und WunschterminLeistungOrt und TerminRückruf gewünschtAngaben, die Rückfragen sparenKundennummerAuftragsdatumFoto vom MangelRückrufzeit
Kundenservice 26. Aug. 2026

Serviceformulare: Bestandskunden online betreuen

Rückruf, Reklamation, Terminverschiebung: Wie getrennte Anliegenstrecken auf der Website Bestandskunden betreuen, ohne dass Servicefälle im Postfach untergehen.

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