Veröffentlichen und eigene Domain

Was „Veröffentlichen“ bewirkt

XICflow speichert Ihre Änderungen im Editor laufend; die Statusanzeige zeigt dann „gespeichert“. Gespeichert heißt aber noch nicht veröffentlicht — deshalb steht in mehreren Bereichen der Hinweis „Gespeichert. Die Änderungen werden beim nächsten Veröffentlichen aktiv.“

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   Öffnen Sie den Editor mit der Website, die Sie veröffentlichen möchten.

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   Klicken Sie oben rechts auf „Veröffentlichen“.

   Der Vorgang läuft im Hintergrund; Sie können den Editor in dieser Zeit weiter benutzen. Besucher sehen dabei keinen halbfertigen Zwischenstand.

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   Warten Sie, bis die Anzeige von „Veröffentlichung läuft…“ auf „Veröffentlicht“ wechselt.

   Daneben erscheint die Adresse Ihrer Website als anklickbarer Link. Je nach Umfang der Website dauert das einen Moment.

Ein Doppelklick schadet nicht: Solange eine Veröffentlichung läuft, startet ein weiterer Klick keinen zweiten Vorgang, sondern zeigt den laufenden an. Was Sie während der Veröffentlichung noch ändern, gehört bereits zum nächsten Stand.

Der Ablauf im Hintergrund

Zwischen Ihrem Klick und der fertigen Website liegen mehrere Schritte. Sie müssen keinen davon selbst auslösen — es hilft aber zu wissen, woran es liegt, wenn etwas hakt.

Der achte Schritt ist der wichtigste für Ihre Besucher: Der neue Stand wird zuerst vollständig neben dem alten aufgebaut und erst dann in einem einzigen Zug an dessen Stelle gesetzt. Deshalb gibt es keinen Moment, in dem die Website halb alt und halb neu wäre. Scheitert dieser Schritt, wird der vorherige Stand wieder aktiviert.

Was veröffentlicht wird

Beim Veröffentlichen wird der komplette Stand Ihrer Website zusammengetragen — nicht nur die Seite, die Sie zuletzt bearbeitet haben. Die folgende Übersicht zeigt, was dabei mitgeht.

Bilder werden dabei zu einem Teil Ihrer Website: Jedes verwendete Bild aus der Mediathek wird als eigene Datei mitgeliefert und von Ihrer eigenen Adresse geladen. Fehlt eine Bilddatei, wird genau dieses eine Bild übersprungen — die Veröffentlichung läuft weiter.

Ist der KI-Assistent für Ihre Website freigeschaltet, wird er ebenfalls mitveröffentlicht und antwortet danach auf Grundlage des neu veröffentlichten Standes — Entwürfe und noch nicht fällige Beiträge kennt er nicht.

Vorschau und Live-Version

Die große Fläche im Editor ist die „Live-Vorschau“. Sie zeigt Ihren aktuellen Arbeitsstand — also auch das, was sonst noch niemand sehen kann. Mit den Schaltern darüber wechseln Sie zwischen „Desktop“, „Tablet“ und „Mobil“ sowie zwischen heller und dunkler Darstellung.

Was Ihre Besucher tatsächlich sehen, öffnen Sie über „Live-Version“ oberhalb der Vorschau: Der Knopf führt in einem neuen Tab auf die veröffentlichte Seite in der gerade bearbeiteten Sprache. Der Vergleich beider Ansichten ist die einfachste Kontrolle, ob eine Änderung schon live ist.

Der Knopf führt dabei immer auf die Adresse unter xicflow.com — auch dann, wenn Ihre eigene Domain bereits verbunden ist. Beide Adressen zeigen denselben veröffentlichten Stand. Aufgerufen wird genau die Seite, an der Sie gerade arbeiten; bei der Startseite ist das der Sprach-Einstieg.

Auch der Bereich „Blog“ hat eine eigene Vorschau. Der Hinweis darunter sagt, was sie zeigt: „Zeigt den veröffentlichten Stand. Änderungen erscheinen nach Speichern und Veröffentlichen.“

Entwurf, Termin, veröffentlicht

Jede Seite und jeder Beitrag trägt einen Status. Er entscheidet, ob der Inhalt beim nächsten Veröffentlichen mitgeht — unabhängig davon, wie fertig er im Editor aussieht.

Für Blogbeiträge kommt das Feld „Datum“ hinzu. Der Hinweis im Bereich „SEO & Meta“ fasst die Regel zusammen: „Zukünftiges Datum + „Geplant“/„Veröffentlicht“ = automatische Freigabe zum Termin.“ Ein Beitrag, dessen Termin noch in der Zukunft liegt, wird nicht mit ausgeliefert; er erscheint mit der ersten Veröffentlichung am oder nach seinem Datum.

Versionen und Zurücknehmen

Jede Veröffentlichung hinterlässt einen Stand, zu dem Sie zurückkehren können. Sie finden ihn im Editor über „Versionsverlauf“ — der Untertitel nennt die drei Quellen: „Publish-Stände, KI-Änderungen & Checkpoints“.

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   Öffnen Sie im Editor den „Versionsverlauf“.

   Die Liste beginnt mit dem jüngsten Stand; jeder Eintrag zeigt Nummer, Bezeichnung, Zeitpunkt und die Person.

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   Klicken Sie beim gewünschten Stand auf „Wiederherstellen“ und bestätigen Sie mit „Ja, wiederherstellen“.

   Der Hinweis darunter sagt, was passiert: „Ersetzt den aktuellen Inhalt durch Version … Der jetzige Stand wird vorher automatisch als eigener Wiederherstellungspunkt gesichert.“

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   Der Editor lädt neu und zeigt den zurückgeholten Stand.

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   Veröffentlichen Sie die Website, damit der zurückgeholte Stand auch im Internet erscheint.

   Bis dahin sehen Besucher weiterhin den zuletzt veröffentlichten Stand.

Vor einem größeren Umbau lohnt sich ein eigener Haltepunkt: Über „Aktuellen Stand sichern“ legen Sie mit einer kurzen Bezeichnung einen Checkpoint an. Der Verlauf zeigt die 200 jüngsten Einträge.

Wer wann was getan hat, steht daneben unter „Aktivität“. Der Hinweis dort: „KI-Aktionen, Veröffentlichungen und Checkpoints erscheinen hier automatisch.“ Die Ansicht ist reine Historie — zurückgesetzt wird im Versionsverlauf.

Was mit Suchmaschinen passiert

Mit jeder Veröffentlichung entstehen auch die Dateien, die Suchmaschinen erwarten. Sie müssen dafür nichts einrichten; steuern können Sie das Ergebnis je Seite unter „SEO & Meta“.

Mehrsprachige Websites werden dabei sauber verknüpft: Jede Seite verweist auf ihre Fassungen in den anderen Sprachen, und eine zusätzliche Angabe nennt die Primärsprache als Standard für alle übrigen Fälle. Dieselben Verweise stehen auch in der Sitemap. Eine Sprache, für die eine Seite keine Übersetzung hat, taucht dort nicht auf.

• Seiten auf „noindex“ fallen automatisch aus der Sitemap.
• Rechtstexte tragen grundsätzlich „noindex“ — sie gehören nicht in den Suchindex.
• Die Blog-Übersicht wird nur beworben, wenn es tatsächlich veröffentlichte Beiträge gibt.
• Benennen Sie eine Seite um, merkt sich XICflow den alten Pfad und leitet ihn dauerhaft auf die neue Adresse weiter.

Rechtstexte entstehen mit

Vor jeder Veröffentlichung prüft XICflow, ob die gesetzlich vorgeschriebenen Seiten vorhanden sind, und legt fehlende an. Bereits vorhandene Seiten bleiben dabei unangetastet.

Der Inhalt der beiden Pflichtseiten entsteht aus den Firmendaten Ihrer Website — Name, vertretungsberechtigte Person, Anschrift, Telefon, E-Mail, USt-IdNr. Sind diese Angaben unvollständig, ist es auch der Rechtstext. Prüfen Sie beide Seiten deshalb nach der ersten Veröffentlichung einmal in Ruhe.

In der Fußzeile bestimmen Sie unter „Rechtstexte (Footer-Spalte)“, welche dieser Seiten verlinkt werden. Der Hinweis dort nennt die übliche Auswahl: „Standard: Impressum / Datenschutz / AGB / Barrierefreiheit.“

Ihre Adresse unter xicflow.com

Nach der ersten Veröffentlichung ist Ihre Website sofort unter einer Adresse in der Form ihr-kurzname.xicflow.com erreichbar — ganz ohne eigene Domain.

Im Bereich „Domains“ erscheint diese Adresse mit der Markierung „Vorschau“ und dem Status „Aktiv“. Sie ist verschlüsselt (https) und eignet sich gut, um die Website vorab zu zeigen, solange die eigene Domain noch nicht verbunden ist.

• Die Adresse entsteht aus dem Kurznamen der Website; dieser Kurzname ist über alle Konten hinweg eindeutig.
• Sie brauchen dafür weder DNS-Einträge zu setzen noch etwas zu verifizieren.
• Die Adresse zählt nicht auf das Kontingent an eigenen Domains Ihres Tarifs.
• Sie bleibt bestehen, auch wenn später eine eigene Domain dazukommt.

Eigene Domain hinzufügen

Den Bereich erreichen Sie über den Reiter „Domains“ in der Kopfzeile oder über das Konto-Menü unter „Eigene Domains“. Wählen Sie oben zunächst die Website aus, um die es geht.

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   Tragen Sie unter „Eigene Domain hinzufügen“ Ihre Domain ein, zum Beispiel meine-firma.de.

   Ein vorangestelltes https:// können Sie weglassen; Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

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   Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

   Während des Anlegens steht dort „Wird angemeldet…“.

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   Lesen Sie die Meldung „Domain angemeldet. Richten Sie die unten angezeigten DNS-Einträge ein und verifizieren Sie dann.“

   Die Domain steht jetzt in der Liste mit dem Status „DNS ausstehend“.

Eine Domain kann immer nur mit einer Website verbunden sein. Ist sie bereits vergeben, meldet XICflow das beim Hinzufügen; lösen Sie die bestehende Verbindung dann zuerst.

DNS-Einträge setzen und verifizieren

Unter jeder noch nicht aktiven Domain steht der Kasten „DNS-Einträge bei Ihrem Domain-Anbieter setzen:“. Dort finden Sie je Eintrag die Angaben „Typ“, „Name“ und „Wert“; ein Klick auf einen Wert kopiert ihn in die Zwischenablage.

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   Melden Sie sich bei dem Anbieter an, bei dem Sie Ihre Domain gekauft haben, und öffnen Sie dort die DNS-Verwaltung.

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   Legen Sie den angezeigten TXT-Eintrag an.

   Er weist nach, dass die Domain Ihnen gehört. Sein Name beginnt mit _xicflow-verify, sein Wert ist eine lange, für Ihre Domain erzeugte Zeichenfolge.

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   Legen Sie den zweiten angezeigten Eintrag an.

   Bei einer Domain ohne www ist das ein A-Eintrag, bei einer www-Adresse ein CNAME-Eintrag. Übernehmen Sie Name und Wert genau so, wie sie angezeigt werden.

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   Kehren Sie zu XICflow zurück und klicken Sie bei der Domain auf „Verifizieren“.

   Der Hinweis darunter nennt die übliche Wartezeit: DNS-Änderungen brauchen oft 5–30 Minuten.

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   Bei Erfolg erscheint „Domain verifiziert. Sie können die Domain jetzt aktivieren.“

   Der Status wechselt auf „Verifiziert“. Andernfalls erscheint „Noch nicht verifiziert. DNS-Änderungen können einige Zeit brauchen.“ — dann später erneut klicken.

Beim Verifizieren fragt XICflow den TXT-Eintrag mehrfach nacheinander ab, bevor es aufgibt — kurze Verzögerungen bei Ihrem Anbieter fängt das ab. Schlägt die Prüfung fehl, nennt die Meldung, welche Werte tatsächlich gefunden wurden. Das ist der schnellste Weg zu einem Tippfehler.

Domain aktivieren

Ist die Domain verifiziert, fehlt nur noch die Aktivierung. Dabei wird die verschlüsselte Verbindung für Ihre Adresse eingerichtet und die Auslieferung Ihrer Website darauf gelegt.

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   Klicken Sie bei der verifizierten Domain auf „Aktivieren“.

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   Es erscheint „Domain wird aktiviert (SSL-Zertifikat wird ausgestellt).“

   Die Verschlüsselung für Ihre Domain wird eingerichtet; XICflow vermerkt dazu das Ablaufdatum des Zertifikats.

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   Steht dort „Aktivierung angestoßen — der letzte Schritt wird von uns freigeschaltet.“, ist von Ihnen nichts weiter zu tun.

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   Sobald der Status „Aktiv“ lautet, ist Ihre Website unter der eigenen Domain erreichbar.

   Neben aktiven Domains erscheint zusätzlich die Kennzeichnung „SSL“.

Primärdomain, www und die Adressen Ihrer Seiten

Sind mehrere Adressen verbunden, trägt genau eine die Markierung „Primär“. Sie ist die Hauptadresse Ihrer Website und bestimmt, welche Adressen in Verweisen, in der Sitemap und in den Angaben für Suchmaschinen auftauchen.

Bei einer eigenen Domain entsteht die Basis-Adresse mit vorangestelltem www — auch dann, wenn die Domain selbst ohne www eingetragen ist. Legen Sie deshalb beide Adressen an und richten Sie beide Einträge ein, damit Besucher unter beiden Schreibweisen ankommen.

Die Markierung „Primär“ wandert automatisch weiter, wenn Sie die bisherige Hauptadresse entfernen: Dann rückt eine verbleibende verbundene Adresse nach. Damit die geänderte Basis-Adresse in Sitemap und Verweisen ankommt, veröffentlichen Sie die Website anschließend erneut.

Domain entfernen, Kontingent und Rechte

Eine Verbindung lässt sich jederzeit wieder lösen. Wie viele eigene Domains gleichzeitig verbunden sein können, hängt von Ihrem Tarif ab — und wer sie verwalten darf, von der Rolle im Team.

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   Klicken Sie in der Zeile der Domain rechts auf das Papierkorb-Symbol („Domain entfernen“).

   Bei der Vorschau-Adresse unter xicflow.com gibt es dieses Symbol nicht — sie gehört fest zur Website.

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   Bestätigen Sie die Rückfrage „Domain … entfernen?“.

   Danach wird Ihre Website unter dieser Adresse nicht mehr ausgeliefert; die Adresse unter xicflow.com bleibt bestehen. Die DNS-Einträge bei Ihrem Anbieter löschen Sie bitte selbst.

Die Vorschau-Adresse unter xicflow.com zählt nicht auf das Kontingent. Ist die Grenze erreicht, meldet XICflow beim Hinzufügen, dass das Limit Ihres Tarifs erreicht ist. Sie haben dann zwei Möglichkeiten: eine verbundene Domain entfernen, die Sie nicht mehr brauchen — oder unter „Konto & Abrechnung“ einen größeren Tarif wählen. In der Übersicht „Plan wählen“ steht bei jedem Tarif, wie viele „eigene Domains“ enthalten sind; mit „Auswählen“ wechseln Sie den Tarif.

Die Zahl der Veröffentlichungen wird je Kalendermonat gezählt und unter „Konto & Abrechnung“ in der Nutzungsübersicht angezeigt. Die Zahl der Websites ist dagegen ein Bestand: Sie gibt an, wie viele Websites gleichzeitig bestehen dürfen.

Wenn etwas nicht klappt

Die häufigsten Fehlerbilder rund um Veröffentlichen und Domains — und was jeweils dahintersteckt.

Nach „Verifizieren“ erscheint weiterhin „Noch nicht verifiziert“.

Meist ist der Eintrag noch nicht überall bekannt. Warten Sie 30 Minuten und klicken Sie erneut. Prüfen Sie außerdem, ob Name und Wert des TXT-Eintrags exakt übernommen wurden — manche Anbieter hängen den Domainnamen automatisch an, sodass er nicht ein zweites Mal eingetragen werden darf.

Die Meldung nennt die gefundenen TXT-Werte, aber keiner passt.

Dann steht ein anderer Wert in der Zone — häufig ein alter Nachweis eines früheren Anbieters. Vergleichen Sie den Wert Zeichen für Zeichen mit dem im Kasten angezeigten und entfernen Sie überzählige Anführungszeichen oder Leerzeichen.

Beim Hinzufügen erscheint „Bitte geben Sie eine gültige Domain ein (z. B. meine-firma.de).“

Tragen Sie nur den reinen Domainnamen ein — ohne vorangestelltes https://, ohne Pfad und ohne Leerzeichen.

Beim Hinzufügen erscheint „Diese Domain ist bereits registriert.“

Die Domain ist bereits mit einer Website verbunden. Prüfen Sie Ihre anderen Websites im Bereich „Domains“ und lösen Sie die Verbindung dort, bevor Sie die Domain neu anlegen.

Nach „Aktivieren“ erscheint eine Statuszeile, die von der Auflösung spricht.

Dann ist der Besitz nachgewiesen, der A- beziehungsweise CNAME-Eintrag zeigt aber noch nicht auf unseren Server. Die Meldung nennt den erwarteten und den gefundenen Wert. Korrigieren Sie den Eintrag oder warten Sie die Verbreitung ab und klicken Sie danach erneut auf „Aktivieren“ — die Domain bleibt dabei im bisherigen Zustand.

Es erscheint „Aktivierung angestoßen — der letzte Schritt wird von uns freigeschaltet.“

Das ist kein Fehler. Der letzte Schritt läuft mit erhöhten Rechten auf dem Server und wird betreuend freigeschaltet. Von Ihnen ist nichts weiter zu tun; die Domain bleibt so lange auf ihrem bisherigen Stand stehen.

Die Domain steht auf „Fehler“.

Klicken Sie erneut auf „Aktivieren“. Bleibt der Status bestehen, prüfen Sie, ob der A- beziehungsweise CNAME-Eintrag noch unverändert gesetzt ist; wurde er nachträglich geändert, lässt sich die Verschlüsselung nicht einrichten.

Bei der Adresse unter xicflow.com fehlt das Papierkorb-Symbol.

Das ist beabsichtigt: Die Vorschau-Adresse gehört zur Website und lässt sich nicht einzeln entfernen. Entfernen können Sie nur eigene Domains.

Die Änderung ist auf der Website nicht zu sehen.

Prüfen Sie der Reihe nach: Steht oben „gespeichert“? Haben Sie danach „Veröffentlichen“ geklickt? Steht die betreffende Seite in der Seitenliste auf „Veröffentlicht“ und nicht auf „Entwurf“? Ist der Baustein im Editor sichtbar geschaltet? Laden Sie die Seite im Browser anschließend einmal neu.

Eine gelöschte Seite ist weiterhin erreichbar.

Löschen wirkt zunächst nur auf den Arbeitsstand. Veröffentlichen Sie die Website einmal; danach ist die Seite auch im Internet verschwunden.

Ein Beitrag mit künftigem Datum ist nicht zu sehen.

Das ist so gewollt: Beiträge vor ihrem Termin werden nicht mit ausgeliefert. Veröffentlichen Sie die Website am oder nach dem Termin erneut, dann erscheint der Beitrag.

Ein Bild fehlt auf der veröffentlichten Seite.

Fehlt die Quelldatei, wird das einzelne Bild übersprungen, damit nicht die ganze Veröffentlichung scheitert. Prüfen Sie das Bild in der Mediathek, setzen Sie es im Baustein neu und veröffentlichen Sie erneut.

Das Veröffentlichen bricht mit einer Fehlermeldung ab.

Die Meldung erscheint neben dem Knopf „Veröffentlichen“; zusätzlich geht eine E-Mail an den Kontoinhaber. Der bisher veröffentlichte Stand bleibt dabei unverändert im Netz. Versuchen Sie es nach kurzer Zeit erneut. Bleibt der Fehler bestehen, notieren Sie den Wortlaut der Meldung und wenden Sie sich an den Support.

„Veröffentlichung läuft…“ steht sehr lange da.

Große Websites brauchen länger, und mehrere Aufträge werden nacheinander abgearbeitet. Bleibt ein Auftrag stecken, wird er nach Ablauf des Zeitbudgets als fehlgeschlagen markiert — danach können Sie erneut veröffentlichen.

Der Knopf „Veröffentlichen“ lässt sich nicht benutzen.

Prüfen Sie, ob oben eine Website ausgewählt ist und ob bereits eine Veröffentlichung läuft. Als eingeladenes Mitglied brauchen Sie außerdem mindestens die Rolle „Redakteur“; Betrachter dürfen nur lesen.

Häufige Fragen